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仓库管理制度
[2011年11月22日]  
(一)总则
1.仓库是企业产品供应体系的一个重要组成部分,是企业各种产品周转储备的环节,同时担负着产品管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存产品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速资金周转。
    2.根据企业需要和现场环境条件统筹规划,合理布局;内部要加强管理责任制,进行科学分工,形成产品分口管理的保证体系,将责任落实到个人;业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。
(二)产品验收入库
    3.产品入库存,仓库责任人要亲自与交货人交接手续,核对清点产品名称、数量是否一致,按产品交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。
    4.材料验收后,仓管员将产品进行分类处理,列出名称、型号、数量就位,各库存仓位应做好标记,入库存单各栏应填写清楚,并连同收货单交财务记账。
5.不合格品,应隔离堆放,严禁发给客户。如工作马虎,混入销售,仓管员应负失职的责任。
    6.验收中发现问题要及时通知上级领导和经办人处理。验收发票已到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三) 产品的储存保管
7.产品的储存保管,原则上应以产品的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
8.产品堆放的原则是:在堆放合理安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
9.仓库仓管员对库存、代保管以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库产品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得采取“发生盈时多发,亏时克扣”的违纪做法。
10.保管产品要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,务使企业财产不发生保管责任损失。同类产品堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
11.保管产品,未经仓库负责人同意的一律不准擅自借出,非仓库产品,须经产品主要负责人经意后方可借出。成品一律不准折件零发,特殊情况应先由经理批准。
12.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(四)产品发放
13.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放物料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成产品失效、损坏、大料小用、优料劣用以及差错等损失,仓管员应负经济责任。
14.发放产品必须与审核人和接收人办理交接,当面点交清楚,防止差错出现。
15.交易成交后,相关责任人员需列印出货单据,交仓库备货,出货单应填明材料名称、规格、型号、数量、价格或去向,核算员、经办人及经理签字,出货完成后,记账联票据须及时交会计部门存档备案。
16.所有收发产品凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失,并交付一联财务做账。
(五)其他有关事项
17.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,月报要及时。
18.允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都需上报,以便做到账、物一致。
19.仓管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,上级领导见证,双方各执一份,企业存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
20.库存盈亏反映出仓管员的工作质量,力求做到不出现差错。

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