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仓库做账的基本方法与注意事项是什么
[2020年10月26日]  

货物的出入库做账,是仓库管理工作的重中之重,也是仓管员的基本工作内容,货物数量的账目是反映库存情况的凭证,也是为采购、物控等提供数据的基础,小编介绍仓库做账的基本方法与注意事项,供仓库管理同行参考:

仓库货物出入库手工做账

(一)手工帐做帐方法

物品台帐帐本可以在市场上买到,一般由多种形式可以使用。格式的内容及填写要求:

1、物品名称:填写实物名称或企业规范名称均可(表头上的其它项建议不填,其中包括页码等)

填写实物变动日期,其中应包括:

入库日期:填写实物入库供应厂商、采购员、发票号。

出库日期:填写实物出库领用人,单据号、领用单位。

盘点日期:填写盘点人、盘点货位。

建议增加:

检验日期:填写检验人、不合格项目。

保养日期:填写保养人、保养项目。

货位变动日期:填写变动后的新货位。

特殊情况:填写库损原因、锈蚀情况、损污情况、丢失情况、交旧领新情况。

专业人员确认日期:填写专业人员使用前查看核对、确认及仓库管理技术要求等。

3、入库(借方):填写入库实物数量;填写入库单价、总金额。

4、出库(贷方):填写出库实物数量;填写出库金额(根据财务规定填写)

5、库存(余额):填写库存实有数量,实有金额

6、最高定额:填写供应一次采购最大量与最低定额之和。

7、最低定额:根据企业管理情况填写,一般为一个采购周期的最大使用量。

8、台帐格式建议:

一般情况下最好使用带金额格式,方便对帐,没有金额栏,可在摘要里“注明”;

选择有单独货位(列)格式的帐表最佳;

台帐首页应制作分类索引表,并加分类取口纸,按分类、按规格、型号排序装订。

(二)利用手工帐盘点注意事项

企业一般在月底进行盘点,有的企业在半年或年终对全年物流进行一次盘点。我们均称之为“期末盘点”。在手工做帐时,台帐是最重要的盘点根据,使用手工台帐盘点应注意以下方面:

1、保持台帐干净、完整:建议两人一组,一人查物;一人对帐。严禁拆开帐本,丢失帐页。更不允许更换帐页,修改数据。

2、 如果仓库管理到位,每个保管员盘库应在2天内完成。每个保管员管理实物应在500---800种(项)为佳,太多管理就比较困难。

台帐是实物流动的全程记录,严禁非业务管理人员查看,不能以此记录考评保管员。

(三)手工盘点表制作推荐

在财务要求的每个结算期末,应制作盘点表。大部分企业每月末均盘点一次,这样方便成本管理。

盘库报表一般要求结算日后1—2天完成,如果方法不当,书写就需要加班加点。我推荐一种方法,可较好完成结算盘点:

1、盘库报表,一般格式为四栏:期初库存、期中入库、期中出库、期终结余。

我们在日常工作闲暇时,将上期报表中期终结余部分整理书写完成,其中包括:合并相同实物项、查对台帐、并直接书写期初库存;

2、在工作中,如果以上实物发出,就及时补充填写并结算;

3、新入库物品另行书写,并且随到随写,尽量减少期末工作量。

这种方法比较适合备件仓库,对材料库可参考制作。

(四)用电子表格做手工帐时,针对标准格式的改进

企业仓储管理配置电脑时,可选用万能电子表制作电子版的手工台帐,可添加以下项目:

1、库存定额:用于指导申购数量和低库存报警。

2、供货厂商:用于质量跟踪,方便厂商评定。

3、入库时间:用于查对积压情况。

4、申报人:用于来货通知验收。

5、使用设备:用于设备备件查询。

6、备注:用于记录保养、库损等其它情况。

7、货位:用于记录实物存放位置,方便查找盘库。

8、物品分类:方便各工种专业查询。

9、物品编码:为电子软件应用准备项。

 
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